L’état civil et les archives constituent les deux fonctions obligatoires de la mairie.
La création de l’état civil en France remonte à François 1er. Avant, les baptêmes, les mariages et les décès, (mais pas les naissances) étaient inscrits dans les registres paroissiaux de l’Église catholique.
À la fin du 17ème siècle, les pasteurs et les rabbins sont invités à tenir des registres similaires pour pouvoir recenser toute la population.
À la révolution, ces registres ne sont plus tenus par les prêtres, mais par les maires. Ils sont désormais appelés registres ‘d’état civil’. On y note la date de naissance, la date du baptême, le nom des parents, mais plus le nom du parrain et de la marraine comme auparavant dans les registres paroissiaux. Ces registres sont faits en deux exemplaires dont l’un est déposé au tribunal et en cas d’incendie, il en restera donc toujours un.
Le livret de famille est, soit délivré pour le mariage, soit pour la naissance du premier enfant pour les gens qui ne sont pas mariés. En 1987, lors de la Commune de Paris, la Mairie de Paris est incendiée. Tout l’état civil est détruit. C’est pourquoi on a décidé de donner un livret de famille à chaque famille. S’il y avait un incendie, on pourrait ainsi demander à tout le monde de le ramener ce livret pour ne rien perdre.
Dans ce livret, apparaissent la date de naissance, le nom des parents, mais aussi les changements du statut matrimonial (marié, divorcé…) ainsi que la date de décès des personnes figurant dans le document.

L’état civil sert pour les impôts, le recensement de la population, et aussi la nationalité. La mairie délivre la carte d’identité, le seul document garant de la nationalité.
On peut demander les extraits d’acte de naissance, de mariage et de décès par téléphone, par courrier ou par internet. Tout d’abord on doit remplir un formulaire et le document demandé sera envoyé directement chez vous. Par contre, il n’est pas possible de demander celui de quelqu’un d’autre, si on n’est pas de la même famille. Un délai de 70 ans préserve la diffusion des données personnelles. C’est à dire qu’on peut avoir l’acte de naissance de n’importe qui si la personne concernée est âgée de plus de 70 ans. Idem pour l’acte de mariage. Par contre, l’acte de décès peut être donné à n’importe qui parce qu’il y a très peu d’informations dans ce document.
Les registres de l’état civil (naissance, mariage, décès) sont conservés pendant 100 ans, ils sont ensuite déposés aux archives. Si la mairie n’a pas de service d’archives, ces documents partent aux archives départementales. Il y a également un double au tribunal, au cas où il y aurait une quelconque catastrophe.